3.5.3 Sekretariát/Byro
Stálym sekretariátom pre
konvenciu je Byro Ramsarskej konvencie, ktoré zabezpečuje každodennú koordináciu
aktivít konvencie.
Byro vedie generálny tajomník
(v súčasnosti je to Delmar Blasco z Argentíny), ktorý dozerá na prácu malého počtu
plne a čiastočne úväzkových administratívnych a odborných pracovníkov. Ramsarskí
zamestnanci ovládajú niekoľko jazykov (najmä oficiálne jazyky konvencie -
angličtinu, francúštinu, španielčinu) a sú expertami v rade disciplín (napr.
biológia, geografia, právo, administrácia, počítačové vedy a komunikácia). Tím
Byra sa podľa potreby dopĺňa konzultantmi.
Byro každý rok pripravuje plán
práce a rozpočet, ktorý schvaľuje Stály výbor a ktoré vychádzajú zo schváleného
programu pre trojročné obdobie. Byro koordinuje svoju činnosť s činnosťou
partnerských organizácií.
Úlohy Byra sú:
- poskytovať administratívnu, vedeckú a odbornú podporu zmluvným
stranám;
- pomáhať pri získavaní nových zmluvných strán v záujme
celosvetového členstva v konvencii;
- viesť Zoznam mokradí medzinárodného významu a zaznamenávať
všetky doplnky a zmeny v Zozname a ramsarskej databáze (na základe zmluvy v
súčasnosti zabezpečuje Wetlands International);
- pomáhať pri zvolávaní a organizovaní zasadnutí Konferencie;
- oboznamovať s rozhodnutiami, rezolúciami a odporúčaniami
Konferencie a Stáleho výboru;
- vytvárať podmienky pre sekretariát Vedeckého a odborného
hodnotiaceho panelu;
- zabezpečovať finančné príspevky do Fondu malých grantov,
každoročné výzvy na predkladanie projektov a hodnotiť došlé návrhy od zmluvných
strán;
- zabezpečovať administratívne vedenie projektov podporených z
týchto zdrojov;
- informovať zmluvné strany a ostatných záujemcov o vývoji v
konvencii;
- organizovať Procedúru usmernenia manažmentu podľa požiadaviek
zmluvných strán a pomáhať pri následných aktivitách;
- pripravovať podklady pre spoluprácu s inými konvenciami,
medzivládnymi inštitúciami a národnými a medzinárodnými mimovládnymi
organizáciami.